Kan bestuurder eenzijdig drie extra vakantiedagen inplannen?
Kan bestuurder eenzijdig drie extra vakantiedagen inplannen?
Gegevens
- Nummer
- 2026/3
- Publicatiedatum
- 26 januari 2026
- Auteur
- Redactie
- Rubriek
- Vraag en antwoord
- Trefwoorden
- eenzijdig vakantiedagen plannen, instemmingsrecht, nietigverklaring
Vraag
Onze directie heeft aan de OR gevraagd om drie extra collectieve vakantiedagen in te plannen (24 uur) i.v.m. met bedrijfseconomische redenen; weinig orderinkomsten. Deze willen ze allemaal inplannen op de maandagen in januari. Maar wij als OR zien dat niet zitten omdat het er in februari ook nog niet goed uitziet. Daarom willen wij deze drie dagen om de week inplannen. Onze vragen:
In hoeverre kan/mag de directie ons onder druk zetten om deze toch alle in januari in te zetten?
Als een medewerker een parttime contract heeft, bijv. 32 uur dus 80%, moet deze dan ook 24 uur afgeven of naar contract-rato dus 80% van deze 24 uur?
Antwoord
Allereerst is het belangrijk om scherp te hebben of uw werkgever doelt op vakantiedagen of verlofdagen. Bij vakantiedagen geniet u van een vrije dag tegen betaling en wordt deze in mindering gebracht van het opgebouwde vakantiesaldo. Bij verlofdagen kunt u onbetaald vrij nemen. Als de werkgever verlofdagen bedoelt, heeft de OR geen instemmingsrecht.
Wanneer het gaat om vakantiedagen, is het van belang te bekijken in de individuele arbeidsovereenkomst of cao hoe en onder welke voorwaarden de werkgever eenzijdig vakantiedagen mag vaststellen. Het is de vraag of de reden die de werkgever aanvoert voor het vaststellen van de vakantiedagen gerechtvaardigd is (in dit geval bedrijfseconomische redenen). Ook dient de vaststelling van de vakantiedagen zo tijdig mogelijk plaats te vinden, zodat de werknemer voldoende gelegenheid heeft zich op de vakantie voor te bereiden.
Bij het vaststellen van de vakantiedagen is er wel goedkeuring (instemming) van de OR nodig wil de werkgever deze vaststelling bewerkstelligen. Het is daarbij van belang om te bekijken wat hierover in uw cao geregeld is. Indien in de cao inhoudelijke regelingen staan over hoe en onder welke voorwaarden de werkgever dit mag bewerkstelligen, vervalt de verplichte goedkeuring van de OR.
Als de werkgever de OR geen goedkeuring heeft gevraagd of verkregen, dan moet de werkgever vooralsnog goedkeuring bij de kantonrechter vragen. Als de werkgever zowel de OR als de kantonrechter niet om goedkeuring heeft gevraagd, is het besluit nietig en mag de opname van de vakantiedagen dus niet worden verplicht. De ondernemingsraad hoeft het voorstel niet te accepteren, ook niet als de druk groter wordt.
Daarnaast worden vakantiedagen naar evenredigheid opgebouwd. Iemand die 40 uur per week werkt, bouwt over een heel jaar 20 wettelijke vakantiedagen op. Bovenwettelijke vakantiedagen kunnen als extra dagen boven op de 20 vakantiedagen door de werkgever worden toegekend. Daarbij worden als eerste de wettelijke vakantiedagen opgenomen, en daarna de bovenwettelijke vakantiedagen. Vakantiedagen worden (indien niet anders is overeengekomen bij bovenwettelijke vakantiedagen) naar evenredigheid opgebouwd. De wettelijke vakantiedagen moeten dan ook naar evenredigheid eenzijdig worden vastgesteld door de werkgever.
Omdat de vakantiedagen naar rato worden opgebouwd, worden deze ook naar rato door de werkgever opgenomen. Het is nogmaals wel van belang om te controleren hoe dit in de arbeidsovereenkomst of cao is geregeld. Dus ja, als een medewerker een parttime contract heeft van 32 uur, kan naar rato dus 80% van deze 24 uur worden opgenomen.
Voor meer achtergrond: