Is bestuurder verplicht om stukken in het Nederlands te verstrekken?
Is bestuurder verplicht om stukken in het Nederlands te verstrekken?
Gegevens
- Nummer
- 2024/80
- Publicatiedatum
- 9 december 2024
- Auteur
- Redactie
- Rubriek
- Vraag en antwoord
- Trefwoorden
- taalbeleid, voertaal
Vraag
De OR heeft een instemmingsaanvraag ontvangen voor implementatie van een groepsleider-evaluatiebeleid. Dit document is in het Engels opgesteld. Op de researchafdeling waar het beleid voor is bedoeld, is de voertaal Engels. In de rest van de organisatie is de voertaal Nederlands. De OR gaat een vriendelijk verzoek doen om een Nederlandse vertaling, want hij krijgt normaliter alle aanvragen met documenten in het Nederlands aangeleverd. Is de bestuurder dit volgends de WOR ook verplicht?
Wij willen als OR de bestuurder een voorstel doen om taalbeleid te maken, ook voor de medezeggenschap.
Antwoord
Je vraagt of de bestuurder verplicht is informatie aan de OR in de Nederlandse taal te verstrekken. Een dergelijke verplichting volgt niet rechtstreeks uit de wet. Alleen in art. 31a WOR, waar het gaat om de verplichting tot het verstrekken van financiële gegevens aan de ondernemingsraad, wordt gesteld dat de ondernemer ‘een exemplaar van de jaarrekening en het bestuursverslag in de Nederlandse taal’ dient te verstrekken.
Het is de laatste decennia echter steeds gebruikelijker dat ondernemingen hun informatie in de Engelse taal opstellen en ook de voertaal in de onderneming Engels is. Desondanks is hierover nog nooit geprocedeerd, zodat we ook niet weten of die genoemde bepaling misschien ruimer moet worden opgevat.
Wat je wel kunt stellen is dat de in de onderneming gebruikelijke taal ook voor de informatie aan de OR wordt gebezigd – want Engels is slechts de voertaal van die ene afdeling. Dan is het misschien logisch dat de medewerkers van die afdeling in het Engels worden ingelicht, maar dat niet van de OR kan worden verwacht (net zomin als van de overige werknemers) dat alle leden de Engelse taal voldoende machtig zijn. Eventueel kan de OR (als de ondernemer volhardt) een deskundige raadplegen die helpt de tekst in het Nederlands te vertalen (art. 16 WOR).
Voor meer achtergrond:
Redactie Inzicht 9-12-2024