Is het uitvoeren van een diversiteitsonderzoek instemmingsplichtig?

Vraag

Antwoord

Je vraagt of er een instemmingsplicht is bij een onderzoek naar kenmerken van het personeel van je organisatie. Voor zover er in de WOR sprake is van verplichtingen, dan gelden die doorgaans voor de ondernemer en niet voor de OR. Art. 27 WOR spreekt ook van een verplichting voor de ondernemer om de instemming van de OR te vragen in bepaalde gevallen; dat wil niet zeggen dat hij buiten deze gevallen geen instemming zou mogen vragen! Het is aan de OR om te bepalen of hij kan instemmen met het voorgenomen besluit van de ondernemer.

Anders gezegd: ik zou me als OR-lid niet druk maken over de vraag of hier van een verplichting sprake is, maar eerder blij zijn met de intentie van de bestuurder dat hij graag wil weten of de OR kan instemmen met een bepaalde maatregel.

Het uitvoeren van het diversiteitsonderzoek zelf valt in principe niet direct onder de instemmingsverplichtingen van art. 27 WOR. Als de OR niet instemt, dan hoeft de ondernemer ook geen vervangende instemming bij de kantonrechter te vragen, zoals art. 27 lid 4 WOR voorschrijft. Wel kan het geval zijn dat, wanneer de uitkomsten van het diversiteitsonderzoek leiden tot concrete beleidsbeslissingen of tot de vaststelling of wijziging van regelingen, de onderneming overgaat tot een besluit dat wel onder art. 27 WOR valt. In dat scenario moet de OR tijdig worden betrokken en dient de instemmingsprocedure te worden gevolgd. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn wanneer op basis van de resultaten nieuwe maatregelen worden ingevoerd om gelijke kansen of gegevensbescherming te verbeteren.

Maar het lijkt me het beste dat de OR de vraag naar instemming vooral opvat als een uitnodiging om over opzet en bruikbaarheid van het bewuste onderzoek van gedachten te wisselen. Meestal komt er dan een zekere overeenstemming over het onderwerp tot stand.

Voor meer achtergrond: Instemmingsrecht

Redactie Inzicht 26-05-2025